Code d'éthique de l'entreprise

À propos

Notre entreprise s’est donné des valeurs à respecter afin d’atteindre ses objectifs de croissance tout en favorisant le bien-être de tous sur les lieux de travail. La direction ne peut donc pas tolérer des comportements qui vont à l’encontre de ses valeurs. Voici le code d’éthique qui se doit d’être respecté par chacun des travailleurs, employés comme dirigeants. Nous vous encourageons à faire part à votre responsable de tous comportements illégaux ou contraires au code d’éthique. L’entreprise s’engage à protéger ses employés contre toutes formes de représailles.

Code vestimentaire

On désire projeter une image positive, impeccable et professionnelle. Pendant les heures de travail ou lorsque vous représentez Les Fondateurs, il vous faut être d’apparence propre et de bon ton. Vous devez vous habiller et vous parer conformément aux exigences de votre poste et aux normes sociales acceptables. Cette exigence est d’autant plus importante si vous êtes en contact direct avec les clients ou les visiteurs.

Sans pour autant vouloir brimer les goûts individuels, les règles d’apparence suivantes devront être respectées.

En tout temps, nous vous demandons de respecter ces consignes :

Au bureau :

  • Décontracté ou professionnel décontracté. 
  • Lors de rencontre externe avec des clients ou partenaires, une tenue professionnelle décontractée est recommandée. 

Montage et démontage des événements : 

  • Bottes ou chaussures de sécurité à cap d’acier
  • Casque et lunettes de protection lorsque nécessaire

Pendant les événements (selon la nature de ton poste) :

  • Chaussures confortables
  • Uniforme selon la nature du poste ou de l’équipe 
  • Tenue professionnelle décontractée selon la nature du poste ou de l’équipe

Médias sociaux

 Nous avons choisi de représenter notre entreprise sur divers médias sociaux comme Facebook, Instagram et LinkedIn pour promouvoir nos produits et offrir à notre communauté un moyen d’interagir en ligne.

Dans le but de bien prévenir une incidence sur la protection de la vie privée pour nos employé.es et le respect de notre marque, nous avons mis en place quelques politiques d’utilisation :

  • Nous allons, en tout temps, garder confidentielles les informations personnelles de nos employé.e.s et de nos clients
  • En tout temps, nous allons demander la permission à nos employé.e.s avant de mettre des photos d’eux sur nos réseaux sociaux

La plupart des personnes croient que leurs pages personnelles sur les médias sociaux sont privées. Toutefois, on tient à te rappeler que les renseignements ou les communications publiées sur vos médias sociaux peuvent être lus par :

  • Nos clients
  • Tes coéquipiers de travail
  • Ton patron

On te demande lors de tes communications ou partages qui impliquent Les fondateurs de :

  • Agir avec loyauté envers l’organisation lorsque des commentaires sont émis
  • Être éthiquement responsable et professionnel lors de tes communications
  • Ne publier aucun propos qui pourrait nuire à la réputation d’un collègue ou à celle de l’entreprise
  • Conserver la confidentialité des informations et ne divulguer aucun renseignement confidentiel de l’organisation, des clients, des fournisseurs ainsi que de tes collègues sans leur consentement.
  • Respecter la vie privée d’autrui. Demander en tout temps l’avis de ton collègue si une photo ou un enregistrement de celui-ci est publié.

Harcèlement et discrimination

Notre objectif est de maintenir une atmosphère de travail harmonieuse et sans conflits. Dès ton entrée en service, tous nos employé(e)s sont appelés à évoluer dans un environnement exempt de discrimination ou de harcèlement sous toutes ses formes. Cette déclaration de principe fait partie de la culture de notre entreprise.

Nous ne tolérerons pas les comportements qui pourraient miner la dignité ou l’estime de soi d’une personne, ou créer un environnement intimidant, hostile ou offensant. L’entreprise s’engage à fournir à ses employé(e)s un milieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination et accepte la responsabilité de s’occuper de toute allégation d’un tel comportement promptement.

Harcèlement

Le harcèlement au travail, que ce soit psychologique, sexuel ou du cyberharcèlement ou cyberintimidation, n’est pas toléré dans notre milieu de travail. Il peut entraîner des conséquences graves. Tous les travailleurs ont le droit de travailler dans un milieu sain.

On entend par harcèlement un comportement, des paroles, des actes ou des gestes répétés, à caractère vexatoire ou méprisant, qui sont hostiles ou non désirés et qui sont de nature à porter atteinte à la dignité ou à l’intégrité physique ou psychologique de la personne. Un seul acte grave engendrant un effet nocif continu peut aussi constituer du harcèlement.

Le harcèlement sexuel comprend les remarques, blagues et insinuations importunes et les moqueries à propos de l’apparence physique d’une personne, de la façon dont elle s’habille, de son orientation sexuelle ou de son sexe ; les farces de nature sexuelle pouvant causer gêne et embarras ; l’affichage de matériel pornographique ou autre matériel offensant ; les regards concupiscents ou autres gestes ; les contacts physiques inutiles, tels que touché, tapoté ou pincé ; et la violence physique. Une requête de faveurs sexuelles d’un employé, l’affichage de dessins humoristiques à connotation raciste ou pornographique et les blagues obscènes, avec refus d’y mettre fin lorsqu’on l’exige, sont des types de comportements qui entrent dans le cadre de la définition de harcèlement sexuel en milieu de travail.

Discrimination  

Ceci inclut la discrimination ou le harcèlement en milieu de travail ou dans les pratiques relatives à l’avancement en raison de : la race, de l’ascendance, du lieu d’origine, de la couleur, de l’origine ethnique, de la nationalité, des croyances, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’âge, du casier judiciaire, de l’état civil, de la situation de famille ou du handicap.                                          

Procédures de plaintes

Le harcèlement et la discrimination, telle que définie ci-dessus, ainsi que tous les autres conduites et commentaires importuns sont contraires de notre politique. En outre, de telles actions sont également contraires à la loi et seront prises au sérieux. Elles peuvent entraîner la prise de mesures disciplinaires, allant jusqu’au licenciement.

Notre politique sur le harcèlement et la discrimination concerne tous les employé(e)s, et ils doivent s’y conformer dans le milieu de travail et à l’extérieur, pendant et après les heures de travail. Toutes les personnes qui nous représentent sont tenues de respecter cette politique lorsqu’elles traitent avec des employé(e)s, membres, clients éventuels, fournisseurs et toute autre personne avec qui elles entrent en contact.

Lorsqu’un employé(e) est victime ou est témoin de harcèlement ou de discrimination, en vertu de cette politique, il doit communiquer avec son superviseur immédiat, le ou la responsable des ressources humaines ou un membre du comité de direction. Il est important de documenter ces questions pour en faciliter l’examen avec les parties mentionnées ci-dessus.  

Pour en avoir plus au sujet et connaitre tes droits, voici un lien : https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/prevention-securite/milieu-travail-sain/harcelement-au-travail/obligations-lemployeur-en-matiere-harcelement#:~:text=Les%20travailleuses%20et%20travailleurs%20ont,est%20port%C3%A9e%20%C3%A0%20sa%20connaissance.

Mesures disciplinaires

Nous sommes confiants que tu feras preuve de jugement concernant la conduite appropriée au travail. Afin d’assurer le respect, l’harmonie et la sécurité de tous au travail, tout manquement aux règlements pourra entraîner des mesures disciplinaires pouvant mener jusqu’au congédiement.

Les mesures disciplinaires prises chez Les Fondateurs seront progressives, selon la nature du problème. Le but recherché est d’identifier le rendement insatisfaisant et/ou les comportements inacceptables. Voici les étapes qui peuvent être suivies : 

  • Réprimande verbale 
  • Réprimande écrite 
  • Suspension ou congédiement

Tolérance zéro

Il peut arriver que le problème soit suffisamment sérieux pour que la direction ne suive pas les trois étapes citées plus haut (exemples : si un employé s’est rendu coupable de vol, d’agression physique ou verbale ou qu’il a intentionnellement manqué à son devoir). Pour chaque cas, la documentation pertinente sera versée au dossier personnel de l’employé. 

Les méfaits suivants entraîneront un congédiement immédiat de l’employé.  L’employeur ne tolère pas :

  • Aucun vol, incluant le vol d’heures;
  • Aucun employé qui se présente à son quart de travail sous l’influence de l’alcool ou de la drogue;
  • Aucun employé qui se présente à son quart de travail avec une arme dangereuse ou qui aurait des comportements qui pourraient nuire à la santé et à la sécurité de ses collègues.

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